Kurulum ve Kullanım Rehberi

1. Kurulum dosyasını indirin

   Ana sayfadaki İndir bölümünden kurulum dosyasını bilgisayarınıza kaydedin. Dosya adı IKKonsol-Kurulum.zip şeklindedir ve yaklaşık 53 MB'tır.

   Tarayıcınız indirmeyi durdurursa, indirilenler listesindeki dosyanın yanındaki oka tıklayıp Tut / Yine de indir seçeneğini işaretleyiniz.

   İndirme bölümüne git

2. İndirdiğiniz dosyayı bilgisayınız bir dizine açın yada çift tıklayarak içine girin.

   IKKonsol-Kurulum-1.4.exe (setup, install) programını çalıştırın.

3. Kurulum konumunu onaylayın

   Program kendi kullanıcı klasörünüze kurulur: yönetici şifresi istenmez ve bilgisayarın sistem klasörlerine dokunulmaz. Bu konumu değiştirmeniz gerekmez, Sonraki düğmesine tıklayın.

4. Kuruluma başlayın

   Kurulum konumu özet olarak gösterilir. Kur düğmesine tıklayın.

   Daha önce İKKonsol kullandıysanız: bu ekranda ayrıca “İşyeri kayıtları, lisans ve geçmiş korunacak” notu görünür. Yeni sürüm kurulurken kayıtlarınıza dokunulmaz, ayrıca yedekleri alınır.

5. Kurulumun bitmesini bekleyin

   Dosyalar bilgisayarınıza kopyalanır. Bu işlem genellikle yarım dakikadan kısa sürer.

   Bilgisayarınızda Microsoft Edge WebView2 bileşeni yoksa kurulum onu da kendisi indirip kurar; bu adım biraz daha uzun sürebilir. SGK, İŞKUR ve GİB ekranları bu bileşen olmadan açılmaz.

6. İKKonsol kendiliğinden açılır

   Tıklamanız gereken başka bir adım yok. Kurulum biter bitmez program giriş ekranıyla açılır; ayrıca masaüstünüze kısayolu konur.

   

   E-posta adresinizi girip Giriş Yap deyin. İlk kez kullanıyorsanız 15 günlük ücretsiz denemeniz başlar.

İlk işyerinizi tanımlayın

Aşağıdaki altı adım, programı ilk açtığınız andan SGK ekranına tek tıkla girdiğiniz ana kadar olan yolu gösterir. Örnek olarak Demo A.Ş. adında bir firma kullanılmıştır; siz kendi bilgilerinizi yazacaksınız.

1. Ana Sayfa'dan İşyerleri bölümüne gidin

   Programa girdiğinizde Ana Sayfa boştur: henüz tanımlı bir işyeriniz yoktur. Üstteki menüden İşyerleri bağlantısına tıklayın. Sayfanın üstündeki Başlarken kartındaki İşyerleri'ne git düğmesi de aynı yere götürür.

   
2. Yeni İşyeri formunu tanıyın

   Solda Yeni İşyeri formu, sağda kayıtlı işyerlerinizin listesi vardır. Liste ilk kullanımda boştur. Formu yukarıdan aşağıya dolduracaksınız.

   
3. İşlem grubunu seçin

   İşlem Grubu kutusunda üç seçenek vardır: SGK, İŞKUR ve GİB. Her grubun kendi giriş bilgileri olduğu için işyerinizi her grup için ayrı tanımlarsınız. Bu örnekte kutuyu SGK seçili bırakıyoruz.

   

   Kutunun altındaki açıklama, o grupta kaç işlem türü oluşacağını söyler: SGK seçiliyken tek kayıttan 6 işlem türü üretilir ve hepsi Ana Sayfa'da ayrı satır olarak listelenir.

4. Firma, işyeri ve SGK giriş bilgilerini yazın

   Örnekteki gibi doldurun:

   • Firma Adı: Demo A.Ş.
   • İşyeri Adı: Demo A.Ş. (İstanbul Merkez)
   • Kullanıcı Adı ve İşyeri Kodu: SGK'nın size verdiği bilgiler
   • Sistem Şifresi ve İşyeri Şifresi: SGK giriş şifreleriniz

   Aynı firmanın birden çok işyeri varsa, işyeri adına şubeyi de yazmak (“İstanbul Merkez”, “Ankara Şube” gibi) listeyi okumayı kolaylaştırır. Şifre kutularının sağındaki düğme şifreyi görünür yapar; yanlış yazıp yazmadığınızı böyle kontrol edebilirsiniz.

   

   Şifreleriniz bilgisayarınızdan çıkmaz. Girdiğiniz kurum şifreleri yalnızca kendi bilgisayarınızda, o bilgisayara özel olarak şifrelenip saklanır. Hiçbir kurum şifre veriniz firmanızdan dışarı çıkmaz.

5. Kaydet deyin

   Kaydet düğmesine bastığınızda tek kayıttan SGK grubunun bütün işlem türleri oluşturulur. Program bunu bir mesajla bildirir.

   

   Onayı kapattığınızda işyeriniz sağdaki Kayıtlı İşyerleri listesine düşer.

   

   İşyerini daha sonra düzenlemek ya da silmek isterseniz bu listeden ilgili satırı seçmeniz yeterli.

6. Ana Sayfa'dan Bağlan deyin

   Ana Sayfa'ya döndüğünüzde işyeriniz, işlem türleri ayrı satırlar hâlinde listelenir. Girmek istediğiniz satırdaki Bağlan düğmesine basın: İKKonsol kurumun sayfasını açar, kullanıcı adı ve şifreleri sizin için doldurur. Geriye yalnızca güvenlik kodunu yazmak kalır.

   

   Girişi başarıyla tamamladığınızda o satırın Son Başarılı Giriş Tarihi sütunu güncellenir; hangi ekrana en son ne zaman girdiğinizi böyle görürsünüz.

İşyerlerinizi Excel'den topluca alın

Onlarca işyerini tek tek yazmak yerine hepsini bir Excel dosyasında hazırlayıp İKKonsol'a bir seferde aktarabilirsiniz. Elinizde zaten bir liste varsa (kendi tablonuz, eski bir programın çıktısı) yapmanız gereken, sütunları aşağıdaki düzene getirmek. Aktarım sırasında var olan kayıtlarınıza dokunulmaz.

1. Excel dosyasını hazırlayın

   Dosyanın ilk satırı başlık olmalıdır. Her işyeri tek satırdır; işlem türlerini siz yazmazsınız, onları İKKonsol açar. Başlıklar şunlardır:

   

   Ortadaki dört sütunun adı bilinçli olarak 1. Alan … 4. Alan'dır: her işlem grubu farklı bilgi ister. Hangi grupta hangi alanın ne anlama geldiği sabittir:

   İşlem Grubu	1. Alan	2. Alan	3. Alan	4. Alan
   SGK	Kullanıcı Adı	İşyeri Kodu	Sistem Şifresi	İşyeri Şifresi
   İŞKUR	T.C. Kimlik No No	Şifre	—	—
   GİB	Vergi Kimlik No (VKN)	Şifre	—	—

   Son sütun Aktif'tir: Evet ya da Hayır yazılır. Firma ve işyeri adlarını istediğiniz gibi yazabilirsiniz; İKKonsol hepsini büyük harfe çevirerek saklar. Dosyanın ikinci sayfasına ihtiyacınız yok — bu tabloyu oraya yalnızca hatırlatma olsun diye İKKonsol kendi çıkardığı dosyalara ekler.

2. Excel'den Al deyin ve dosyayı seçin

   Menüden Veri Aktarımları ekranını açın ve 1 — Verileri Dışardan Excel'den Al kartındaki Excel'den Al düğmesine basın. Açılan pencereden hazırladığınız .xlsx dosyasını seçmeniz yeterli.

   

   Dosyanız parola ile korunuyorsa İKKonsol parolayı sorar; parolasız dosyalarda böyle bir soru gelmez.

3. Kaynak dosyayı silmeyi düşünün

   Aktarım bittiğinde İKKonsol kaç satır aldığını söyler ve kaynak dosyayı silmeyi önerir. Sebebi şu: o Excel dosyasında kurum şifreleriniz açık yazılıdır; veriler artık İKKonsol içinde, bu bilgisayara özel olarak şifreli saklandığı için dosyanın masaüstünde durması gereksiz bir risktir.

   

   Evet derseniz dosya geri dönüşüm kutusuna gitmez; içeriği üzerine yazılarak silinir ve geri alınamaz. Dosyayı saklamak istiyorsanız Hayır deyin — aktarım yine tamamlanmıştır.

4. Sonucu kontrol edin

   Ekranın altındaki Son işlem kutusu kaç satırın alındığını yazar. Bu sayı işyeri sayısıdır, Ana Sayfa'daki satır sayısı değil.

   

   Ana Sayfa'ya geçtiğinizde her satırın, grubunun bütün işlem türlerine açıldığını görürsünüz: örnekteki üç satır (iki SGK + bir İŞKUR işyeri) 13 tanım oluşturdu.

   

   Aynı dosyayı ikinci kez alırsanız kayıtlar ikiye katlanmaz: zaten kayıtlı olan işyerleri atlanır ve kaç tanesinin atlandığı size bildirilir. Bir satır eksik ya da hatalıysa (örneğin işlem grubu tanınmıyorsa) yalnızca o satır alınmaz, kaçıncı satır olduğu yazılır.

Elinizde hazır dosya yoksa: bir işyerini ekrandan tanımlayıp 2 — Verileri Dışarı Excel'e Çıkart deyin. Çıkan dosya tam olarak yukarıdaki düzendedir; kalan işyerlerini o dosyanın altına yazıp geri almak en kolay yoldur.

Verilerinizi arada bir yedekleyin

İşyeri tanımlarınız ve şifreleriniz yalnızca kendi bilgisayarınızda durur. Hiçbir kurum şifre veriniz firmanızdan dışarı çıkmaz. Bunun bir sonucu var: bilgisayar değişir, disk bozulur ya da Windows yeniden kurulursa, yedeğiniz yoksa bütün tanımları baştan girmeniz gerekir. Veri Aktarımları ekranı, tanımlarınızın tamamını tek bir şifreli dosyaya yazar. Aşağıdaki dört adım bu yedeği nasıl alacağınızı gösterir.

1. Veri Aktarımları ekranını açın

   Üstteki menüden Veri Aktarımları bağlantısına tıklayın. Ekranda dört kart vardır: ilk ikisi Excel ile alışveriş içindir, son ikisi İKKonsol'un kendi paket dosyasıyla çalışır. Yedek almak için 4 — Verileri Başka Bir İKKonsol'a Dışarı Çıkart kartını kullanacaksınız.

   
2. Pakete Çıkart deyin ve dosyayı nereye kaydedeceğinizi seçin

   Pakete Çıkart düğmesine bastığınızda Windows'un kaydetme penceresi açılır. Dosya adı olarak IKKonsol-aktarim-tarih.ikkpaket önerilir; olduğu gibi bırakabilirsiniz, tarih sayesinde hangi yedeğin daha yeni olduğunu karıştırmazsınız.

   Yedeği bilgisayarın kendi diskinden başka bir yere koyun: USB bellek, harici disk ya da bir bulut klasörü (OneDrive, Google Drive). Bilgisayar tamamen bozulduğunda, aynı diskte duran yedek de gitmiş olur.

3. Pakete bir parola belirleyin

   Ardından paketin parolası sorulur; yazım hatası olmasın diye iki kez istenir. Bu parola, yedeği başka bir bilgisayarda açarken de sizden istenecektir.

   

   Parolayı unutmayın. Veri dosyaları bulundukları bilgisayara özel olarak şifrelendiği için doğrudan kopyalanamaz; paket de yalnızca bu parolayla açılır. Parolasız bir yedek geri yüklenemez.

4. Özeti kontrol edin

   İşlem bitince ekranın altındaki Son işlem kutusu kaç kaydın yazıldığını ve dosyanın nereye kaydedildiğini söyler. Kayıt sayısı Ana Sayfa'daki satır sayısıyla aynı olmalıdır.

   

   Yedeği ayda bir almak çoğu ofis için yeterlidir. Yeni işyeri tanımladığınızda ya da bir kurum şifresini değiştirdiğinizde de almakta fayda var: yedek her zaman en son hâli değil, alındığı günkü hâli saklar.

Yedeği geri yüklemek

Yeni bilgisayarda İKKonsol'u kurun, aynı ekrandaki 3 — Verileri Başka Bir İKKonsol'dan İçeri Al kartından Paketten Al deyin, .ikkpaket dosyasını seçin ve paketi oluştururken belirlediğiniz parolayı girin. İçeri alma sırasında var olan kayıtlarınız değiştirilmez; zaten kayıtlı olan tanımlar atlanır ve kaç tanesinin atlandığı size bildirilir.

Excel'e çıkartma neden ayrı bir seçenek? 2 numaralı kart, tanımları okunabilir bir .xlsx dosyasına yazar; listeyi gözden geçirmek ya da bilgileri başka bir yere taşımak isterseniz işinize yarar. Ama o dosyada kurum şifreleri açık hâlde bulunur — bu yüzden dosyaya parola koymak zorunludur. Düzenli yedek için paket dosyası daha güvenlidir.