Şifre yönetimi

SGK ve e-Bildirge şifrelerini Excel'de tutmak güvenli mi ?

Q: İKKonsol şifreleri nasıl saklıyor ?

Yalnızca kullanıcının kendi bilgisayarında ve şifrelenmiş olarak. Hiçbir kurum şifre veriniz firmanızdan dışarı çıkmaz. Uygulama 15 dakika boşta kalınca ekranı kilitler, veriyi Excel'e veya yedek paketine aktarmadan önce uygulama şifresini yeniden sorar, yedek dosyası parola korumalıdır ve uygulama başka bir bilgisayara kopyalanırsa çalışmaz.

Q: Excel'deki işyeri listemi İKKonsol'a aktarabilir miyim ?

Evet. Veri Aktarımları ekranından Excel dosyasındaki firma ve işyeri listesi toplu olarak içeri alınabilir. Aktarım sonrası Excel dosyasını silmek, bilgilerin düz metin olarak durduğu tek kopyayı ortadan kaldırır.

Kısa cevap : Hayır. Bir Excel satırındaki kullanıcı adı, işyeri kodu ve şifre üçlüsü sıradan veri değil, yetkili erişim bilgisidir — o bilgiyle bir işyerinin tüm SGK işlemleri yapılabilir.

Neden risk

Dosya ortak klasörde ya da bulut sürücüsünde senkronlanıyorsa, erişimi olan herkes görür.
E-posta ekiyle bir kez gönderilen dosya geri alınamaz; kaç kopyası olduğu bilinmez.
Bilgisayar çalındığında veya fidye yazılımına yakalandığında dosya olduğu gibi ele geçer.
Kimin ne zaman hangi şifreye baktığı kayıt altına alınmaz.
Personel ayrıldığında elindeki kopya kendiliğinden yok olmaz.

Excel parolası çözmüyor

Excel'in dosya parolası içeriği okumayı zorlaştırır ama dosyanın kopyalanmasını, paylaşılmasını ve kimin baktığının bilinmemesini engellemez. Parola çoğunlukla ofiste herkesin bildiği ortak bir paroladır; yani asıl sorun yerinde kalır.

KVKK açısından : işyeri giriş bilgileri işveren adına işlem yapma yetkisi taşır. Kurumsal uygulamada bu tür erişim bilgileri için uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması beklenir. Bu sayfa hukuki görüş değildir; kendi süreciniz için danışmanınıza sorun.

Karşılaştırma

Üç yaklaşım

Parola yöneticileri iyi araçlardır ve İKKonsol onların yerine geçmez. Fark, çözdükleri sorunun farklı olmasıdır.

	Excel dosyası	Parola yöneticisi	İKKonsol
Şifreler şifreli saklanır	Hayır — düz metin	Evet	Evet — yerel diskte, şifreli
Veri nerede durur	Dosyanın bulunduğu her yerde	Genellikle sağlayıcının bulutunda	Yalnızca kendi bilgisayarınızda
Doğru kurum ekranını açar	Hayır	Kısmen — kayıtlı adres varsa	Evet — dokuz ekran tanımlı
Üç alanlı SGK girişini doldurur	Hayır — kopyala-yapıştır	Kısmen — çoğu alan elle	Evet
Yüzlerce işyeri için ölçeklenir	Kısmen — arama derdi	Evet	Evet — işyeri sınırı yok
İşlem kaydı tutar	Hayır	Evet — erişim kaydı	Evet — “Yapılan İşlemler”
Boşta kalınca kilitlenir	Hayır	Evet	Evet — 15 dakika
Aylık ücret	Yok	Kullanıcı başına abonelik	Yok — tek seferlik lisans

Şifreleri saklamak için parola yöneticisi yeterlidir. Ama asıl zaman girişte kaybedilir : doğru kaydı bulmak, üç alanı tek tek taşımak, doğru adresi açmak. İKKonsol bu iki tarafı birleştirir.

İKKonsol'da

Şifreler nasıl korunuyor

Yerelde ve şifreli

Kurum şifreleriniz yalnızca kendi bilgisayarınızda, şifrelenmiş olarak durur. Hiçbir kurum şifre veriniz firmanızdan dışarı çıkmaz.

Ekran kilidi

15 dakika boşta kalınca uygulama kilitlenir. Devam etmek için uygulama şifresi yeniden istenir.

Dışarı aktarımda şifre

Excel'e veya yedek paketine aktarmadan önce uygulama şifresi yeniden sorulur; yedek dosyası parola korumalıdır.

Kopyalanamaz

Uygulama başka bir bilgisayara kopyalandığında çalışmaz; veriler o makineye bağlıdır.

Elinizdeki Excel listesini bir kez içeri alıp dosyayı silebilirsiniz : Excel'den veri alma adımları

Sıkça sorulan sorular

Şifre yönetimi hakkında

SGK şifrelerini Excel'de tutmak güvenli mi ?

Hayır. Düz bir Excel dosyasındaki SGK kullanıcı adı, işyeri kodu ve şifreler sıradan veri değil, yetkili erişim bilgisidir. Dosya ortak klasörde, senkronize bir bulut sürücüsünde ya da e-posta ekinde dolaşıyorsa risk ciddi ölçüde artar. Excel'in kendi parola koruması da dosyanın kopyalanmasını, paylaşılmasını veya kimin ne zaman baktığını kayıt altına almayı engellemez.

Parola yöneticisi kullansam yeterli olur mu ?

Saklama açısından evet, kullanım açısından kısmen. Kurumsal parola yöneticileri şifreleri güvenle saklar ve paylaşımı yönetir. Ancak SGK ekranlarındaki giriş üç ayrı alandan oluşur — kullanıcı adı, işyeri kodu, şifre — ve her işyeri için ayrıdır; parola yöneticisi doğru kaydı bulup alanlara taşımayı yine size bırakır.

İKKonsol şifreleri nasıl saklıyor ?

Yalnızca kendi bilgisayarınızda ve şifrelenmiş olarak. Hiçbir kurum şifre veriniz dışarı çıkmaz. Uygulama 15 dakika boşta kalınca ekranı kilitler, veriyi dışarı aktarmadan önce uygulama şifresini yeniden sorar, yedek dosyası parola korumalıdır ve uygulama başka bir bilgisayara kopyalanırsa çalışmaz.

Excel'deki işyeri listemi İKKonsol'a aktarabilir miyim ?

Evet. “Veri Aktarımları” ekranından Excel dosyasındaki firma ve işyeri listesi toplu olarak içeri alınabilir. Aktarım sonrası Excel dosyasını silmek, bilgilerin düz metin olarak durduğu tek kopyayı ortadan kaldırır.

Ofiste birden fazla kişi kullanıyorsa ?

Lisans bilgisayar başınadır. Her kullanıcı kendi bilgisayarında kendi kopyasını kullanır; tanımları bir kez yapıp parola korumalı aktarım dosyasıyla diğer bilgisayarlara taşıyabilirsiniz. Böylece şifreler ortak bir dosyada dolaşmaz.

İndir

Excel'i kapatın, 15 gün deneyin

Listeyi içeri alın, bir işyerine “Bağlan” deyin, farkı görün.

Windows için indir Nasıl çalışır ?